Till starsidan
startsida

E-faktura till kommunen

Forshaga Kommun har nu helt och hållet gått över till elektronisk fakturahantering. Vi önskar från er som leverantör till Forshaga kommun, att ni i första hand skickar era fakturor elektroniskt, i något av de standards som vi följer, Svefaktura eller EDI enligt SFTI. I andra hand kommer vi att skanna era pappersfakturor.
Kommuner i samverkan kring elektronisk faktura
Kommunerna i Värmland samt Vansbro och Karlskoga kommuner, har under en längre period eftersträvat att leverantörer till kommunerna ska skicka elektronisk faktura. Ett antal av kommunerna har en mycket hög andel av elektroniska fakturor i förhållande till pappersfakturor som skannas. Som nästa steg i arbetet med att få våra leverantörer att skicka elektronisk faktura har kommunerna ingått i ett intressant banksamarbete. Det innebär att du som leverantör till ovanstående kommuner kan kontakta den affärsbank som du normalt har ett affärsförhållande med, vilka då kan lämna ett förslag till lösning som kan användas av ert företag, för att ni ska kunna skicka elektronisk faktura till någon eller några av nämnda kommuner. Kostnaden för att skicka är liten men varierande beroende på lösning.

Vi vill också tydliggöra några viktiga saker som du som leverantör bör känna till:
 En elektronisk faktura är inte en PDF faktura som skickas utan en fil i ett specifikt format, t ex Svefaktura.
 Många av kommunerna har numera ett krav i sina kommersiella villkor om att en upphandlad och avtalad leverantör skall skicka elektronisk faktura.
Fördelar för dig som är leverantör
 Det är billigare att skicka en e-faktura än en pappersfaktura.
 Det är precis lika enkelt att skicka en e-faktura som en pappersfaktura.
 Kortare handläggningstid som möjliggör snabbare betalning.
 Det medför mindre miljöpåverkan.

Om du redan kan skicka elektronisk faktura i Svefaktura format direkt från ditt affärssystem, eller via någon tredjepartslösning, så ska du givetvis fortsätta att göra det. Ta då en dialog med enskild kommun kring hur det kan startas upp.

Vi hoppas att du som leverantör till kommunerna ser det här som en naturlig utveckling och ser det positiva i att också minska miljöpåverkan genom att skicka elektronisk faktura.
Som leverantör utan någon egen lösning för e-faktura uppmanar vi dig att kontakta din lokala bank.
För mer  information gå in på www.sunne.se/efakturavarmlandlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster , så kan du där använda en länk till respektive medverkande bank. I det formular som öppnas kan du skriva in kontaktuppgifter till dig och ditt företag. Därefter kommer någon från den bank där du lämnade din intressanmälan att kontakta dig med ett förslag till lösning och hur du kan gå vidare.

Medverkande banker
Handelsbanken, kontaktperson: Thorleif Thomsen 0706-06 96 46 e-faktura@handelsbanken.se
Nordea, kontaktperson: Anna-Lena Söderman, 054-17 40 76
Swedbank, kontaktperson: Mikael Fogelberg 08-58 59 33 65
Fryksdalens sparbank, kontaktperson: Mikael Cantzler, 0565-17 400
Westra Wermlands sparbank, kontaktperson: Mikael Karlsson 0570-84 841
Danske Bank, kontaktperson: e-faktura@danskebank.se
SEB, kontaktperson: Maria Tel 054-527 84 34

Kontaktperson kommunen
kristian.jeppsson@forshaga.se, Tel 054 - 17 20 76

Sidan uppdaterad:
2012-02-15 13.44
Gå direkt till
Postadress: Box 93,  667 22 Forshaga  Besöksadress: Storgatan 52, Forshaga  Telefon: 054 - 17 20 00  Fax: 054 - 87 34 61   
E-post: kommun@forshaga.se
Till intranätet