Diarium och arkiv

Här kan du söka i kommunens diarium. Är handlingen daterad 2014-12-01 eller senare går den att läsa direkt på webben, tidigare handlingar kan begäras ut.

Diarium (sök ärenden)

Som medborgare har du rätt att ta del av de allmänna handlingar som finns hos din kommun (offentlighetsprincipen). Handlingar kan vara brev, e-post, ansökningar, utredningar, yttranden och beslut.

Allmänna handlingar

Kommunens handlingar är allmänna när de har kommit in till kommunen, skickats ut från kommunen eller när de är färdigställda. Uttrycket färdigställd innebär till exempel att en utredning blir allmän när den är klar, en tjänsteskrivelse när det ärende som den hör till har varit uppe för beslut i nämnden och ett beslut när det är justerat.

En handling är däremot inte allmän om det är ett internt arbetsmaterial (exempelvis minnesanteckningar och utkast). Det finns också undantag i offentlighetsprincipen. En handling kan vara sekretessbelagd (hemligstämplad) men de handlingarna är mycket få. Om du vill ha en specifik handling kan du vända dig till respektive nämndsekreterare.

Forshaga kommunarkiv

Kommunen har både närarkiv och centralarkiv. Närarkiven, som finns på flera platser runt om i kommunen, innehåller handlingar som fortfarande är aktuella i verksamheten. När de inte används längre i det dagliga arbetet överlämnas de till centralarkivet.

Äldre handlingar från föregångarna till Forshaga kommun och äldre handlingar för Forshaga kommun finns på Värmlandsarkiv för slutförvaring.

Forshagas släktträd

Vilka handlingar finns i arkiven?

I arkivet förvarar vi arkivlagda handlingar från kommunens verksamheter och bolag, till exempel:

Protokoll från nämnder och utskott
Diarieförda handlingar och ärenden
Ekonomiska redovisningar och bokföring
Betygskataloger och betygskopior

Vem får ta del av handlingar som finns i arkiven?

Arkivets handlingar är allmänna, vilket innebär att alla har rätt att ta del av dem så länge de inte är skyddade av sekretess. Att begära ut material för studier på plats i kommunhuset är alltid kostnadsfritt. I de fall kopior krävs tas en avgift ut enligt fastställs taxa.

För att vi ska kunna ge dig bästa service ring eller e-posta före ditt besök.

Till arkivets uppgifter hör också att ge råd och stöd i arkivfrågor till kommunens bolag och myndigheter samt att utöva tillsyn över dessa enligt det kommunala arkivreglementet.