Diarium, arkiv och sekretess

Varje nämnd i kommunen har ett diarium. I diariet finns inkomna, utgående och upprättade handlingar, som i regel är offentlig handling. Det innebär att de får läsas av alla.   

I kommunens diarie finns det mesta av den officiella kommunikation som sker mellan kommunen, privatpersoner, företag och myndigheter, till exempel inkommande och utgående post. Alla brev och handlingar, även mejl, som kommer in till en kommun är i regel offentliga och får med vissa undantag läsas av alla enligt tryckfrihetsförordningen, men de finns inte alltid i diaret.

Värmlandsarkiv slutarkiverar kommunens handlingar.