Nyheter från överförmyndarkontoret

Publicerat: 2024-11-15

Adventsmingel 11 december

Inbjudan till adventsminglet ska nu ha skickats ut till alla ställföreträdare. På plats kommer det finnas representanter från Värmlands frivilliga samhällsarbetare (Godmansföreningen) och det kommer även bli lite kort information från överförmyndarkontoret.

Har du inte fått någon inbjudan är det bara du hör av dig till ofn@forshaga.se så ser vi till att skicka ut en ny.

Avvikande öppettider

Vi påminner om att vi uppdaterar vår webbplats löpande när det gäller våra öppettider. Om någon telefontid helt eller delvis uteblir, meddelas detta på sidan Kontaktuppgifter och öppettider - Forshaga.

Öppettider över julhelgen ligger redan nu publicerade.

Rekryteringskampanj

Onsdagen den 20 november, kl. 15-18, finns vi på plats i Grums bibliotek. Känner du någon som du tror skulle passa som god man är hen välkommen dit och få lite information om vad det innebär.

Vi ska försöka finnas på plats i samtliga kommuner minst en gång under hösten och har redan hunnit med Hagfors, Kil och Munkfors.

Nyhetsbrev från myndigheter

Många myndigheter har egna nyhetsbrev som du som ställföreträdare kan ha nytta av i ditt uppdrag. Som exempel kan nämnas Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Konsumentverket.

"Gilla din ekonomi" – kunskap i privatekonomi

Finansinspektionen har tagit fram webbplatsen Gilla din ekonomi för att öka privatpersoners kunskap kring sin ekonomi. På sidan finns kostnadsfri oberoende fakta och information som är framtagen för att hjälpa konsumenter att navigera bättre i sin privatekonomi. Dessutom finns flera broschyrer att ladda ner, till exempel "Budget, betala och försäkra".

Sprid gärna både information och broschyrer till din huvudman, och tipsa även om Finansinspektionens digitala utbildning om privatekonomi som finns i fyra delar.

Publicerat: 2024-10-17

Kommande utbildningar och mingelkväll

Rekryteringskampanj
Känner du någon som är intresserad av att vara god man?
Då får du gärna tipsa hen om att vi åker runt och kör rekryteringskampanjer. Vi ska försöka finnas på plats i samtliga kommuner minst en gång under hösten och har redan hunnit med Hagfors och Kil.

Inbokade datum
Munkfors: 22 oktober, kl. 15-18 i biblioteket
Grums: 20 november, kl. 15-18 i biblioteket

Utbildning för nya ställföreträdare
Onsdagen den 6 november kommer vi att hålla en utbildning för nya ställföreträdare. Rutinerade är såklart också välkomna men fokus kommer vara grundläggande information till nya ställföreträdare.

Anmälan görs via mejl, ofn@forshaga.se, eller via telefon senast 4 november.

När: 6 november, kl. 18-20
Plats: Folkets hus, Forshaga

Adventsmingel
Överförmyndarnämnd i samverkan vill redan nu flagga för att vi kommer bjuda in alla ställföreträdare till adventsmingel. Mer information och inbjudan kommer inom kort.

Årsräkningsutbildningar
Efter ett bra utfall förra gången, trots det dåliga vädret när vi var i Hagfors, kommer vi även denna gång att ha två utbildningskvällar. Den första blir i Forshaga och den andra i Hagfors. Inbjudan kommer i samband med utskicket till årsräkningen men spara datumet redan nu!

När: 8 januari, kl. 18-21
Plats: Folkets hus, Forshaga

När: 16 januari, kl. 18-21
Plats: Hotell Monika, Hagfors

Varmt välkomna!

Köp med eget bank-ID med leveransadress till huvudmannen

Hos Klarna och Qliro (betallösningar för köp på internet) kan du som ställföreträdare skicka in ditt registerutdrag och göra köp på internet med ditt eget BankID och ha leveransadress till huvudmannen. Det innebär att du kan hjälpa din huvudman att göra ett köp samtidigt som det av fakturan framgår att det är till huvudmannen. Fakturan betalar du sedan som vanligt från transaktionskontot.

För mer info kan du kontakta Klarna och Qliro.

Kivra erbjuder delad brevlåda

Delad brevlåda innebär att du som ställföreträdare kan ta del av huvudmannens digitala post. Med tillgång till huvudmannens Kivra kan du göra inbetalningar och se till att inget missas. Det är helt gratis men ni behöver ha ett varsitt Kivra-konto.

Här kan du läsa mer om delad brevlåda: Delad brevlåda - hantera digital post tillsammans i Kivra

All information du behöver från Skatteverket samlat på ett ställe

För att ge bättre förutsättningar i ditt uppdrag som god man, förvaltare eller förmyndare har Skatteverket uppdaterat informationen för dig. På webbplatsen finns nu all information du behöver för uppdraget och rollen mot Skatteverket samlat på en och samma sida.

Skatteverket erbjuder livesända webbseminarier som du kan delta i kostnadsfritt. Du får veta vad du ska tänka på och göra i din roll gentemot Skatteverket. Du kan också ställa frågor och få svar i en chatt. Det är begränsat antal platser vid varje webbseminarium så vänta inte med att boka.

När:
22 okt kl. 18.00-19.15
24 okt kl. 14.00-15.15

Du hittar all information och länken till anmälan här: God man, förvaltare eller förmyndare | Skatteverket

Publicerat: 2024-09-06

Ny medarbetare!

Vi inleder höstens första nyhetsbrev med att hälsa Therese varmt välkommen till kontoret!

Therese är jurist med en examen vid Karlstad Universitet och bakgrund inom vård, restaurang och handel. Hon kommer från Hagfors men bor numera i Karlstad med sin sambo och hund.

Therese gjorde sin första dag hos oss den 2 september och kommer framöver vara ansvarig handläggare för huvudmän födda dag 1-5, samt underåriga i Munkfors kommun.

Rekryteringskampanj

Känner du någon som är intresserad av att vara god man?

Då får du gärna tipsa hen om att vi inom kort kommer åka runt och köra en liten rekryteringskampanj. Vi ska försöka finnas på plats i samtliga kommuner minst en gång under hösten.
Uppdatering med nya datum kommer göras löpande.

Inbokade datum
Hagfors: 7 oktober, kl. 16-19 i biblioteket
Kil: 15 oktober, kl. 15-18 i biblioteket
Munkfors: 22 oktober, kl. 15-18 i biblioteket

Överskuldsättning och suicid

Den 9 oktober sänder Konsumentverket ett webbinarium om överskuldsättning och suicid.

Webbinariet vill öka kunskapen om överskuldsättning som en riskfaktor för suicid och vad samhällets aktörer kan göra för att fånga upp och förhindra, innan det går för långt.

Henrik Levinsson, fil Dr. och forskare vid institutionen för psykologi vid Lunds universitet föreläser tillsammans med Bodil Nordin, budget- och skuldrådgivare i Höganäs.

Webbinariet spelas in och går att ta del av i efterhand.

Läs mer och anmäl dig här: Överskuldsättning och suicid | Konsumentverket

Mentorskap för nya ställföreträdare

Ett ställföreträdarskap är ett självständigt uppdrag där ställföreträdaren förväntas agera på bästa sätt för sin huvudmans räkning. Överförmyndarnämndens roll är att rekrytera, utbilda och utöva tillsyn över ställföreträdare. Därmed kan inte överförmyndarnämnden tala om hur en ställföreträdare ska agera i sitt uppdrag.

Av den anledningen har Överförmyndarnämnd i samverkan beslutat att införa mentorskap. Kortfattat innebär det att en ny ställföreträdare kan få hjälp under den första tiden av en erfaren ställföreträdare. Mentorskapet är tänkt att sträcka sig över första årsräkningen men inte längre än ett år.

Arvodet för att vara mentor är 1500 kronor per uppdrag och betalas av kommunen.

Har du varit ställföreträdare i minst 3 år och är intresserad av att vara mentor? Kontakta oss på ofn@forshaga.se

Publicerat: 2024-06-11

Årsräkningar – hur ligger vi till

Målet uppnått!

Alla årsräkningar som lämnats in före 1 mars, och som var kompletta, har nu granskats och arvoderats.

Vi har granskat 86 % av årsräkningarna och arbetet fortsätter med de som lämnats in 1 mars eller senare, samt de som behöver kompletteras.

Beslut om flytt

Ett återkommande ämne är ersättning vid flytt. Som ställföreträdare får du normalt inte ersättning för detta, eftersom det inte ingår i uppdraget. Nämnden har därför fattat ett beslut i frågan och här är vad som gäller för Överförmyndarnämnd i samverkan:

”Om en huvudman inte har anhöriga eller andra som kan hjälpa till vid en flytt eller inte har ekonomi för att kunna anlita en flyttfirma kan en ställföreträdare själv hjälpa till med flytten. För att ställföreträdaren ska kunna få flyttarvode för detta ska hen ha varit i kontakt med överförmyndarkontoret innan flytten sker. Huvudregeln är att huvudmannen själv ska stå för arvodet, enligt 12:16 FB.

Ersättning för flyttarvode utgår 175kr/timme. Flyttarvodet innebär att ställföreträdaren får ersättning för praktiska insatser vid huvudmannens flytt, till exempel bära möbler, packa saker mm.

Milersättning á 25 kr per mil kan utgå om det inte kan lösas på annat sätt.”

Detta innebär att det finns möjlighet att få arvode för flytt men du måste då först ha kontaktat överförmyndarkontoret. Genomför du flytten utan att kontaktat kontoret riskerar du att bli utan ersättning.

Nyhetsbrevet tar semester

Nyhetsbrevet gör ett sommaruppehåll och är tillbaka i september.

Under sommaren har även vi på kontoret semester vilket gör att det kan ta lite längre tid att få svar från oss. Det kan även vara svårare att komma fram på telefonen om det är många som ringer.

Tänk på att du alltid kan mejla, så hör vi av oss så fort vi kan. Vet du inte vem du ska kontakta kan du alltid mejla till vår funktionsbrevlåda ofn@forshaga.se

Våra kontaktuppgifter hittar du här: Överförmyndarkontoret, öppettider och kontakt - Forshaga

Trevlig sommar önskar Överförmyndarkontoret!

Publicerat: 2024-05-13

Årsräkningar – hur ligger vi till

Vi har hittills fått in 557 årsräkningar och vi har granskat 66% av dem.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars och som är komplett samt korrekt ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Ny medarbetare!

Vi hälsar Malin varmt välkommen till kontoret!
Malin är nyexaminerad jurist vid Karlstad Universitet och gjorde sin första dag hos oss i början på april. Hon kommer ursprungligen från Lundsbrunn men är numera bosatt i Karlstad med sin sambo.

Malin kommer att vara ansvarig handläggare för nummer 22-26, samt underåriga i Grums kommun, så snart hon är varm i kläderna.

Får man ta semester som god man och förvaltare?

En god man eller förvaltare kan självklart åka på en semesterresa. Du kommer dock fortfarande att vara god man eller förvaltare under semestern, vilket innebär att det kan vara bra att förbereda vissa praktiska saker innan du åker bort.

Underrätta huvudmannens anhöriga och professionella nätverk om din semester samt hur de kan kontakta dig om något akut inträffar. Se även till att eventuella fickpengar finns tillgängliga och att huvudmannens räkningar kommer att betalas under tiden du är borta.

Redovisa girobetalning kuverttjänst

Om du använder dig utav girobetalning kuverttjänst ska du i fortsättningen summera alla girobetalningar på årsräkningen i en egen post. Posten kompletterar du med en bilaga som visar vilka olika kostnader som omfattats av betalningarna.

Detta blir ingen större skillnad för dig eftersom du idag redovisar vad som omfattas av betalningen direkt i årsräkningen. Det kommer däremot göra att vår granskning går fortare då vi enklare kan stämma av totalsumman som betalats med giro och se i bilagan vad som ingår.

Tänk på att även skicka med betalordrarna som underlag, om det inte framgår på kontoutdraget vad som betalats.

Publicerat: 2024-04-12

Årsräkningar – hur ligger vi till

Vi har hittills fått in 543 årsräkningar och vi har granskat 50% av dem.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars och som är komplett samt korrekt ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Val till EU

Den 6–9 juni 2024 är det EU-val. Att rösta är alltid viktigt – i kommunvalet, regionvalet, riksdagsvalet och EU-valet. Glöm därför inte att informera och hjälpa din huvudman att rösta om det är någon hen vill göra.

Läs mer om valet här: EU-valet 2024: allt du behöver veta (europa.eu)

Flytta åt hm

När huvudmannen flyttar är du som ställföreträdare spindeln i nätet. Du bevakar huvudmannens rätt men utför inte något praktiskt arbete. Du kan exempelvis ta kontakt med flyttfirma, auktionsfirma eller uppköpare av bohag som tar hand om hela avvecklingen om inte anhöriga är behjälpliga.

Finns inga anhöriga som kan hjälpa till, och huvudmannen saknar medel för att bekosta flytt och städning, ansöker du i god tid om ekonomiskt bistånd.

Kontakta överförmyndarkontoret först
Eftersom det inte ingår i uppdraget att utföra praktiska sysslor är det inte heller arvodesgrundande. Det innebär att om du hjälper huvudmannen med flytten utan att först fått det godkänt från överförmyndarkontoret, kan du inte kräva att få arvode för det.

Information från Pensionsmyndigheten

Pensionsmyndigheten ber om hjälp med att sprida information om bostadstillägg och äldreförsörjningsstöd. Uppskattningar visar att många pensionärer riskerar att gå miste om ersättningen för att de inte ansöker. Som ställföreträdare i uppdrag med omfattningen ”bevaka rätt” kan du ansöka för din huvudmans räkning om hen inte kan göra det själv.

Det är tre steg för att ansöka:

1. Ta fram alla uppgifter som behövs
   Pensionsmyndigheten frågar om bostadskostnad, inkomster och tillgångar.
2. Gör en beräkning
   På webbplatsen pensionsmyndigheten.se/beraknabt kan du själva testa och göra en beräkning. De ger svar direkt om du bör gå vidare med en ansökan.
3. Gör ansökan
   Enklast ansöker du på pensionsmyndigheten.se/ansokbt med en e-legitimation.

Det går även ansöka via blankett som man laddar ner från Pensionsmyndighetens webbplats, hämtar på ett servicekontor eller beställer från deras kundservice.

Publicerat: 2024-03-27

Årsräkningar – hur ligger vi till

Vi har hittills fått in 504 årsräkningar och vi har granskat 40% av dem.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars och som är komplett samt korrekt ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Arvode

Nu är modulen på plats!

Vi har tidigare informerat om att samtliga arvoden kommer att betalas ut via Forshaga kommun. Ska huvudmannen stå för arvodet kommer en faktura att skickas ut i efterhand. Detta innebär att ställföreträdaren är garanterad att få sitt arvode och för huvudmannen finns möjligheten att göra en avbetalningsplan med kommunen, om medel saknas.

I väntan på modulen har vi inte kunnat arvodera de årsräkningar som huvudmannen ska betala (hela eller delar). Vi kommer inom kort att börja arvodera även dessa.

Har du inte tidigare fått arvode utbetalt via kommunen är det bra om du i förväg anmäler ditt konto till Swedbank och Sparbankernas Lön & Utbetalningstjänst.
Enklast gör du det via Swedbanks webbplats men du kan även göra det via något av deras bankkontor.

Utbildningen Dela din kunskap

Detta är en utbildning från Kronofogden och den riktar sig till dig som möter personer som riskerar att få eller redan har ekonomiska problem.

Utbildningen ger mer kunskap om

• överskuldsättning,
• hur livshändelser kan påverka ekonomin,
• Kronofogdens roll,
• vilka som har skulder hos oss,
• skuldens väg,
• skuldsanering,
• vräkning.

Den komprimerade webbutbildningen tar cirka 35 minuter att genomföra. Du behöver ingen inloggning och du kan göra den när det passar dig.

Länk till utbildningen: Dela din kunskap - Dela din kunskap (kronofogden.se)

Publicerat: 2024-02-12

Tänk på portot!

Nu när det är dags att lämna in årsräkningen och redogörelsen är det viktigt att kontrollera så att portot stämmer.

Forshaga kommun hämtar inte ut ofrankerad/underfrankerad post. Det innebär att du riskerar att bli sen med din årsräkning, och om avsändare saknas kan du behöva göra om hela årsräkningen.

Årsräkningar – hur ligger vi till?

Vi har hittills fått in 161 årsräkningar av totalt 559, varav vi har granskat 46 av de inkomna.

Totalt har vi granskat 8% av årsräkningarna.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars, och som är komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Välkommen att lyssna på en av Sveriges mest kunniga inom överförmyndarområdet!

Sveriges kommuner och regioners förbundsjurist Kalle Larsson ger en föreläsning i två delar. Den första delen innehåller generell information om ställföreträdarskap och såväl svårigheter som praktiska tips i uppdraget. Den andra delen är främst inriktad på den ekonomiska familjerätten med fokus på åtgärder och tips i samband med bodelning samt dödsbon. Aktuella rättsfall vävs in i föreläsningen och det finns möjlighet att ställa frågor såväl under som efter föreläsningen.

Eftersom det finns begränsat med platser är det först till kvarn som gäller. Bokningsbekräftelse skickas efter sista anmälningsdag.

Dag: onsdagen den 13 mars
Tid: klockan 17.00–19.30
Plats: Holken, Mariebergsskogen i Karlstad
Anmälan via mejl: ofn@forshaga.se

Sista dag för anmälan är 3 mars 2024.

Detta är ett samarbete mellan Karlstads-Hammarö överförmyndarnämnd, Östra Värmlands överförmyndarnämnd och Överförmyndarnämnd i samverkan.

Webbinarium: Problematisk skuldsättning hos utrikes födda

Konsumentverkets webbinarium syftar till att ge kunskap om hur ekonomiska förutsättningar och brist på stöd riskerar att leda till problematisk skuldsättning hos utrikes födda.

Föreläsare är Davor Vuleta, privatekonomisk talesperson och analytiker på Kronofogden, Ismahan Avranci, budget- och skuldrådgivare i Järfälla och Samar Al-Abayechi, integrationshandläggare i Sundbybergs kommun.

Sista dag för anmälan är 11 mars 2024.

Läs mer och anmäl dig här:
Problematisk skuldsättning hos utrikes födda | Konsumentverket

På Konsumentverkets webbplats kan du även ta del av deras tidigare webbinarium. Du hittar dem här: Webbinarium | Konsumentverket

Publicerat: 2024-01-15

Årsredovisning

Årsredovisningen för 2023 ska vara inlämnad före den 1 mars! Kom ihåg att skriva under årsräkningen och redogörelsen innan du skickar in blanketterna till oss.

Behöver du begära anstånd?

Det kan du nu göra via våra e-tjänster: Omsorg och hjälp (forshaga.se)

Skicka in kompletteringar digitalt

Via vår e-tjänst (Omsorg och hjälp (forshaga.se)) kan du nu skicka in de flesta kompletteringar till oss digitalt. Är det en fråga som ska besvaras kan du skriva ditt svar i en fritextruta eller så kan du ladda upp det efterfrågade dokumentet.

Brukar du ge din huvudman kontanter?

För att underlätta redovisningen vid kontanthantering har vi tagit fram en blankett som du kan använda. Kontakta oss så skickar vi ut blanketten till dig.

Beställ information från Försäkringskassan

Försäkringskassan möjliggör för dig som ställföreträdare att inhämta viss information om din huvudman. Innan du kan använda dig av tjänsten, är det viktigt att du har lämnat in ditt registerutdrag till Försäkringskassan, för varje enskilt ärende.

Beställ underlag digitalt via Mina sidor

• Logga in som ställföreträdare och klicka på Beställ underlag för årsredovisning.
• Fyll i personnummer för en eller flera huvudmän och klicka på beställ.
• Underlaget kommer med posten. Viss information kommer att lämnas direkt via pdf.

Tänk på att du kommer se skattepliktiga ersättningar, men inte automatisk löneutmätning eller ersättningar som är skattefria. I de fallen tar du kontakt med deras kundtjänst. Kontaktuppgifter till Försäkringskassans kundtjänst finner du på deras hemsida: www.forsakringskassan.se

Statens servicecenter

Du kan även uppsöka Statens servicecenter, med servicekontor i Karlstad och Hagfors, för att få fram underlag. Be om summering av ersättning från respektive myndighet fördelat på bruttoinkomst, skatt och bostadstillägg eller bostadsbidrag.

Tänk på att när du som ställföreträdare besöker ett servicekontor kan du behöva visa ditt förordnande.

Publicerat: 2023-12-20

Årsräkningskvällar i Forshaga och Hagfors!

Som vanligt kommer vi att hålla utbildning i upprättandet av en årsräkning. Nytt för i år är att det finns två tillfällen och vi hoppas att så många som möjligt tar chansen och kommer.
Den första utbildningen kommer vara i Forshaga den 10 januari kl. 18.00, i Folkets hus, och den andra i Hagfors den 17 januari kl. 18.00, på Hotell Monica. Inbjudan kommer, håll utkik!

Ansök digitalt om merkostnadsersättning hos Försäkringskassan

Från och med den 15 december kan du som ställföreträdare ansöka om merkostnadsersättning för din huvudman via Mina sidor, hos Försäkringskassan. I samband med att du ansöker är det möjligt att ladda upp medicinska underlag och även arvodesbeslut, om den kostnaden ska ingå i ansökan om ersättning.

Försäkringskassan har även tagit fram informationsfilmer som bland annat handlar om vilken typ av kostnad som kan godtas som merkostnad, se filmerna här: Så här fungerar merkostnadsersättning - Försäkringskassan (forsakringskassan.se)

Svårlurad! – en informationskampanj

Sveriges banker har tillsammans tagit fram en informationskampanj mot bedrägerier som du kan läsa mer om här Svårlurad - Tillsammans hjälps vi åt att stoppa bedrägerierna. (svarlurad.se)

Det är även viktigt att du informerar din huvudman för att hen ska undvika att bli lurad. Så här beskriver de kampanjen på hemsidan:
”Allt fler människor utsätts för bedrägerier som har utvecklats till att bli ett växande samhällsproblem. Därför har Sveriges banker tagit initiativ till en gemensam informationskampanj för att uppmärksamma problemet och komma med konkreta tips och råd om hur man själv kan skydda sig och sina närstående mot bedrägerier. Initiativet Svårlurad! syftar till att alla ska bli just det – Svårlurade.”

Dags för ett till uppdrag?

Vi har många uppdrag där vi saknar någon som kan ta på sig att bli god man eller förvaltare. Har du utrymme för ett till? Är du intresserad skickar du ett mejl till ofn@forshaga.se så kontaktar vi dig.

God Jul & Gott nytt år
Önskar Överförmyndarnämnd i samverkan