Nyheter från överförmyndarkontoret

Publicerat: 2025-11-05

Ny medarbetare och föräldraledighet

Vi inleder novembers nyhetsbrev med att hälsa Jennifer varmt välkommen till kontoret! Hon kommer vara vikarie för Julia som är föräldraledig.

Jennifer kommer senast från Hammarö kommun där hon bland annat jobbade med LSS, utöver det har hon har även jobbat inom frivården.

Första dagen hos oss gjordes redan den 20 oktober och hon kommer framöver vara ansvarig handläggare för huvudmän födda dag 6–10, samt underåriga i Kils kommun födda dag 16–31.

Frågor i hennes ärenden hanteras av Daniel tills hon kommit in i arbetet.

Utbildning i e-Wärna GO – Mitt Wärna

Som vi tidigare aviserat kommer det ges ett utbildningstillfälle inför att redovisa digitalt. Genom att redovisa i Mitt Wärna sparar du både tid och papper samtidigt som det förenklar arbetet för den löpande årsredovisningen. Utbildning kommer vara digital och hålls av Pinea som är leverantör av programmet.

Plats: Digitalt via Teams (länk skickas till den mejladress du anger i anmälan)
När: Tisdagen 18 november kl. 17-19

Anmälan mejlas till ofn@forshaga.se och ska göras senast 17 november.
Inloggning till Mitt Wärna får du efter genomförd utbildning.

OBS! Har du redan genomfört utbildningen i Karlstad-Hammarö ÖFNs regi behöver du inte göra om utbildningen. Kontakta oss så skickar vi inloggningen till dig.

Här hittar du instruktionsfilmer som hjälper dig att komma i gång med e-tjänsten: Mitt Wärna - Kom igång | Kunskapscenter - Pinea

Nyhet i årsredovisningen - kontrollmånad

I kommande årsredovisning kommer vi att ha en kontrollmånad i alla årsräkningar för vuxna. Det innebär att vi kommer göra en djupgranskning i en specifik månad.

För dig som ställföreträdare betyder det att samtliga verifikat ska bifogas för kontrollmånaden. Kontrollmånaden meddelas i anmodan om redovisning.

Publicerat: 2025-10-16

Nyfiken på nya Rollkoll? Välkommen till Ställföreträdarforum

RFS bjuder in till digitalt Ställföreträdarforum och du är välkommen att delta. Forumet vänder sig till myndigheter och socialtjänstkontor över hela landet samt alla med frivilliguppdraget god man och förvaltare. Forumet kommer att inledas med en omvärldsbevakning av Kalle Larsson (Sveriges kommuner och regioner, SKR) och fortsätter sedan med en presentation av nya Rollkoll och samtal med några av de aktörer som deltagit i utvecklingen.

Datum för forumet är den 21/10, kl.15.00-16.00. Anmäl dig här.

Den nya versionen hittar du här: Rollkoll

Information från Skatteverket

Under hösten är det många som flyttar och för god man/förvaltare är det då viktigt att känna till vad som gäller för huvudmannens folkbokföringsadress och särskild postadress.

På Skatteverkets webbplats finns samlad information för gode män och förvaltare. Information om vad som gäller när huvudmannen eller gode mannen/förvaltaren flyttar hittar du under avsnittet ”Det är viktigt att Skatteverket har rätt adress”. Det finns också en inspelad information att ta del av med fem vanliga situationer du som ställföreträdare kan ställas inför, då bland annat vid flytt.

God man, förvaltare eller förmyndare | Skatteverket

Film: God man eller förvaltare - viktigt att känna till

Tänk Säkert 2025

Internetstiftelsen arbetar för att fler ska bli medvetna och säkra internetanvändare. Det gör de bland annat genom kostnadsfria kunskapsmaterial, insikter från undersökningar, konferenser och events. Sedan flera år tillbaka deltar Internetstiftelsen i den nationella kampanjen Tänk säkert, som Polisen och MSB genomför i syfte att öka medvetenheten om informations- och cybersäkerhetsfrågor.

I eventet Hela Sveriges säkerhetsevent – Tänk Säkert 2025, som Internetstiftelsen arrangerat tillsammans med Stöldskyddsföreningen, får du bland annat information om:

• En inblick i hur den organiserade bedrägeribrottsligheten fungerar
• Kunskap om bedragarnas metoder från ledande säkerhetsexperter
• Konkreta tips och råd om hur du skyddar dig mot bedrägerier på nätet

Se inspelningen här: Hela Sveriges säkerhetsevent – Tänk Säkert 2025

På Internetstiftelsens webbplats finns även snabbkurser för att förebygga risken att bli lurad samt bra information om vad du ska göra om du, eller din huvudman, är drabbad.

Läs mer här: Internetkunskap | Lär dig mer om nätet

Dela gärna informationen med din huvudman om behovet finns!

Publicerat: 2025-09-01

Överförmyndarkontorets öppettider

Sommarens semestrar är nu över och kontoret är tillbaka på full bemanning. Våra besöks- och telefontider är som tidigare helgfria måndagar och tisdagar klockan 10–12 och torsdagar klockan 13–15. Utanför dessa tider kan du mejla oss så återkopplar vi så snart vi kan.

Här hittar du alla handläggares kontaktuppgifter samt eventuella ändrade öppettider:

Öppettider och kontakt överförmyndarkontoret - Forshaga

Kyrkoval

Den 8-21 september 2025 är det kyrkoval. Om din huvudman är medlem och vill rösta kan hen behöva hjälp att göra det. Brevröstning kan genomföras med post eller bud och gör det möjligt att rösta för den huvudman som har svårt att ta sig till vallokalen. Röstkorten kommer med posten i månadsskiftet augusti/september.

Lediga uppdrag i Recruto

Det är fler och fler av våra ställföreträdare som hittat till Recruto, något vi är mycket glada över!

Har du fortfarande inte skapat ett konto gör du det enkelt via denna länk:

Forshaga kommun - Ansökan Recruto

Så snart vi aktiverat ditt konto kan du se uppdragen som finns tillgängliga. Överförmyndarkontoret lägger löpande ut annonser som syns under menyalternativet "Uppdrag". Ta för vana att regelbundet logga in, via webben Forshaga kommun - Lediga jobb eller via appen, för att se vilka uppdrag som finns just nu.

Ladda gärna ner appen Recruto i Google Play eller App Store för att få notiser om lediga uppdrag direkt i mobilen.

Kommande utbildningar

Utbildning för nya ställföreträdare
7 oktober, kl. 18-20, kommer det hållas en utbildning för våra nya ställföreträdare. Vi går igenom det grundläggande i uppdraget för dig som ny god man/förvaltare och för dig som behöver repetera.
Plats: Folkets hus i Forshaga.
Anmälan mejlas till ofn@forshaga.se och ska göras senast 6 oktober.

Att upprätta en årsräkning
I januari håller vi fysiska utbildningar i att upprätta en årsräkning. Målsättningen är att vi även denna gång ska hålla en i Forshaga och en i Hagfors.

E-Wärna go
Inför inlämning av årsräkning gällande 2026 kommer det även en utbildning i det digitala redovisningssystemet e-Wärna Go. Genom att redovisa i e-Wärna sparar du både tid och papper samtidigt som det förenklar arbetet för den löpande årsredovisningen. Målet är att det ska vara enklare för dig och att du ska behöva skicka mindre papper brevledes.
Utbildning kommer vara digital och hålls av Explizit som är leverantör av programmet.

Inbjudningar kommer så snart vi bokat datum och tid, så håll utkik.

Publicerat: 2025-06-16

Årsräkningar – hur ligger vi till

Vi har fått in 574 årsredovisningar och vi har granskat 541 av dem. Totalt har vi granskat 94% av årsräkningarna!

Målsättningen var att en redovisning som lämnats in före 1 mars, och som var komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar. Detta kan vi konstatera att vi klarat med god marginal!

Ändrade telefontider under v. 28–31

Under vecka 28-31 har vi begränsade öppettider:
Måndagar klockan 10-12
Torsdagar klockan 13-15

Nyhetsbrevet tar semester

Nyhetsbrevet gör ett sommaruppehåll och är tillbaka i september.

Under sommaren har även vi på kontoret semester vilket gör att det kan ta lite längre tid att få svar från oss. Det kan även vara svårare att komma fram på telefonen om det är många som ringer. På vår hemsida kan du se när respektive handläggare har semester.

Tänk på att du alltid kan mejla, så hör vi av oss så fort vi kan. Vet du inte vem du ska kontakta kan du alltid mejla till vår funktionsbrevlåda ofn@forshaga.se

Våra kontaktuppgifter hittar du här: Överförmyndarkontoret, öppettider och kontakt - Forshaga

Trevlig sommar önskar Överförmyndarkontoret!

Publicerat: 2025-05-15

Årsräkningar – hur ligger vi till?

Vi har hittills fått in 560 årsredovisningar och vi har granskat 443 av de inkomna.

Totalt har vi granskat 79% av årsräkningarna och samtliga av de inkomna årsräkningarna är påbörjade!

Målsättningen var att en redovisning som lämnats in före 1 mars, och som var komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar. Detta kan vi konstatera att vi klarat av med god marginal.

Lämna in årsräkningen digitalt för år 2026!

Snart kommer alla som vill kunna lämna in årsräkningen digitalt! Vi har under 2025 påbörjat en pilot för att komma i gång med E-Wärna Go och några av er ställföreträdare är redan en del av testgruppen.

För att kunna logga in behöver du ett giltigt bank-id och en internetuppkoppling. Här kan du som god man, förvaltare och förmyndare löpande föra kassabok över din huvudmans ekonomi samt lämna in din årsräkning/sluträkning. Väljer du att redovisa digitalt innebär det att du inte längre behöver tänka på postgång och porto. Du laddar upp alla underlag direkt i tjänsten och så snart årsräkningen är komplett skickar du in den.

Vår förhoppning är att kunna öppna upp tjänsten för alla som vill redovisa digitalt i januari 2026. Mer information och inbjudan till utbildning i E-Wärna Go kommer!

Nyfiken på hur det ser ut?
Kolla då på dessa instruktionsfilmer, så är du dessutom lite förberedd för när lanseringen sker: Mitt Wärna - Kom igång | Kunskapscenter - Pinea

Film för dig som är god man eller förvaltare

Assistansersättning, merkostnadsersättning, sjuk- och aktivitetsersättning och bostadstillägg är fyra ersättningar där det är vanligt att någon har stöd av en ställföreträdare. Nu kan du se en kort film där Försäkringskassan går igenom grunderna för ersättningarna och det viktigaste du behöver ha koll på om det är eller blir aktuellt för din huvudman.

Läs mer på Försäkringskassans hemsida

Fonder i Region Värmland

Region Värmland förvaltar ett antal fonder som du som ställföreträdare kan söka medel från. De flesta är till för dem som har någon typ av sjukdom eller funktionsnedsättning, men det finns också fonder som är öronmärkta för jordbruksutveckling eller forskning.

Läs mer och ansök via Region Värmlands webbplats:
Region Värmlands fondbok 2025 - Region Värmland

Publicerat: 2025-04-15

Årsräkningar – hur ligger vi till

Vi har hittills fått in 555 årsredovisningar av totalt 575, och vi har granskat 335 av de inkomna.
Totalt har vi granskat 58% av årsräkningarna.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars och som är komplett samt korrekt ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Webbinarium, Skatteverket

När: 22 april klockan 14.00-15.15

Det här webbseminariet riktar sig till dig som är god man, förvaltare eller förmyndare och du får veta vad du ska göra och tänka på i rollen mot Skatteverket.

Under webbseminariet får du bland annat veta:

• skillnaden mellan god man och förvaltare
• hur du kan ta del av huvudmannens handlingar och uppgifter
• när du ska göra adressändring och anmäla särskild postadress
• vad du behöver göra när du avslutar ditt uppdrag

Under hela sändningen har du möjlighet att ställa frågor och få svar i deras chatt.

Här kan du få mer information och anmäla dig till webbseminariet

RFS bjuder in ställföreträdare till föreläsningar

RFS hälsar välkomna till Ställförträdarforum den 23 april kl 18:00 med temat "Vårt arbete med ställföreträdarutredningen." RFS har också bjudit in Bankföreningen till ett samtal om hur Bankföreningen arbetar med ställföreträdarfrågor.

Ställföreträdarforumet sker digitalt och du anmäler dig på RFS hemsida. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Den 15 maj kl 18-19 har du även möjlighet att anmäla dig till en föreläsning om försäkringar. Via medlemskap i RFS har alla medlemmar en olycksfall- och krisförsäkring samt en möjlighet att teckna en ansvarsförsäkring för gode män och förvaltare. RFS bjuder in sin försäkringsrådgivare för mer information om sina försäkringar och vilket stöd de kan vara för dig som medlem. Välkommen att delta! Föreläsning är digital den 15 maj kl. 18-19.

Du anmäler dig via RFS hemsida. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Recruto - påminnelse

Överförmyndarnämnd i samverkan påminner om att du som ställföreträdare gärna får registrera dig i Recruto. Vi lägger löpande ut annonser, dessa syns under menyalternativet "Uppdrag".

Ta för vana att regelbundet logga in, via webben Forshaga kommun - Lediga jobb eller via appen, för att se vilka uppdrag som finns just nu.

Appen finns både för Android och Iphone:
Recruto – Appar på Google Play
Recruto i App Store

Publicerat: 2025-03-11

Ny medarbetare!

Vi hälsar Linda varmt välkommen till oss på kontoret. Linda bor i Forshaga med sin familj och är bland annat utbildad civilekonom. De närmaste månaderna kommer hon att fokusera på att lära sig verksamheten men sedan kommer hon vara ansvarig handläggare för vuxna födda dag 22-26 samt underåriga i Hagfors kommun.

Årsredovisning – hur ligger vi till?

Vi har hittills fått in 487 årsredovisningar, av totalt 575, och vi har granskat 183 av de inkomna.

Totalt har vi granskat 32% av årsräkningarna.

Målsättningen är att en redovisning som lämnats in före 1 mars, och som är komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Webbinarium: Förebygga ekonomiska problem hos barnfamiljer

Ungefär vart tolfte barn växer upp i en familj där minst en förälder har skulder hos Kronofogden. En del vuxna undanhåller ekonomiska problem i ett försök att skydda sina barn från oro, men barn förstår ofta mer än vad vuxna ibland tror. Att inte prata om situationen kan leda till ännu mer oro hos barnen.

Datum: 7 april 2025
Tid: 13:30 - 15:00
Föreläsningen är kostnadsfri.

Föreläsare:
Nina Johansson, Uppsala universitet
Steven Lucas, Uppsala universitet
Maria Engström, Uppsala universitet
Frida Söder, Konsumentverket

Sista dag för anmälan är den 4 april 2025
Läs mer och anmäl dig via Konsumentverkets webbplats.

Publicerat: 2024-02-19

Viktig information gällande REK

Om du behöver skicka handlingar till oss med rekommenderat brev är det viktigt att det blir rätt adress. Adressen måste vara:

Forshaga kommun
Överförmyndarkontoret alt Överförmyndarnämnden
Box 93
667 22 Forshaga

Forshaga kommun måste stå överst för att de personer som har behörighet att hämta ut REK ska få brevet. Skriver du på något annat sätt är det stor risk att brevet inte kommer fram.

Årsräkningar – hur ligger vi till?

Vi har hittills fått in 233 årsräkningar av totalt 575, varav vi har granskat 105 av de inkomna.
Totalt har vi granskat 18% av årsräkningarna.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars, och som är komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Arvode

Tänk på att huvudregeln är att huvudmannen ska bekosta arvodet. Det är därför viktigt att du uppdaterar dig löpande om huvudmannens inkomst, så att du har möjlighet att spara och planera för uttag av arvodet. Om huvudmannens bruttoinkomst under år 2024 har överstigit 151 845 kr kommer hen stå för hela eller delar av arvodeskostnaden i arvodesbeslutet som upprättas 2025.

Motsvarande summa för inkomster under år 2025 är 155 820 kr.

Tips, råd & stöd från andra aktörer

I ditt uppdrag som god man eller förvaltare kan du möta tillfällen då du och din huvudman behöver professionell hjälp med vissa frågor. Vi har därför listat ett antal organisationer och myndigheter som du kan vända dig till för att få tips och råd om problem skulle uppstå.

Här finns även länkar som du har användning av i mer vardagliga frågor, både för dig själv och för din huvudman.

Listan hittar du här: Tips, råd & stöd från andra aktörer - Forshaga

Publicerat: 2025-01-15

Årsredovisning

I årets granskning kommer vi att granska gemensamt. Det innebär att alla årsräkningar kommer läggas i en och samma kö och inte nödvändigtvis granskas av den handläggare som är ansvarig för ärendet. Det innebär också att vid en begärd komplettering/korrigering ska den skickas till den person som begärt den.

Vi har totalt 575 redovisningar (årsräkningar och/eller redogörelser) som ska granskas i år.

Målsättningen är att en redovisning som lämnats in före 1 mars, och som är komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Tänk på portot!
När det är dags att lämna in årsräkningen och redogörelsen är det viktigt att kontrollera så att portot stämmer.

Forshaga kommun hämtar inte ut ofrankerad/underfrankerad post.

Det innebär att du riskerar att bli sen med din årsräkning, och om avsändare saknas kan du behöva göra om hela redovisningen.

Försäkringskassans e-tjänst för ställföreträdare öppnade 7/1 2025

Om en huvudman har ersättning från Försäkringskassan, kan du som ställföreträdare beställa underlag från Försäkringskassan till årsredovisningen.
Tjänsten för att beställa underlag är öppen mellan 7 januari och 31 mars.

Underlag till årsredovisning för ställföreträdare (Försäkringskassan)

Statens servicecenter
Du kan även uppsöka Statens servicecenter, med servicekontor i Karlstad och Hagfors, för att få fram underlag. Be om summering av ersättning från respektive myndighet fördelat på bruttoinkomst, skatt och bostadstillägg eller bostadsbidrag.

Tänk på att när du som ställföreträdare besöker ett servicekontor kan du behöva visa ditt förordnande.

Riksförbundet frivilliga samhällsarbetares ställföreträdarforum

Under hösten arrangerade Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare (RFS) en serie livesända samtal för ställföreträdare. Detta skedde vid tre tillfällen och alla går att se i efterhand. Del 1 hittar du här: Ställföreträdarforum Del 1: Ställföreträdarens nuläge och framtid

Innehållet vid forumen riktar sig till alla ställföreträdare, oavsett om man är medlem i RFS eller inte.

De har även fler filmer publicerade på sin Youtube kanal som du hittar här: RFS - Riksförbundet Frivilliga Samhällsarbetare - YouTube

Publicerat: 2024-12-18

Redovisningsfilmer - inför kommande redovisningsperiod

Redovisningsperioden är snart här och din årsräkning ska vara inlämnad före den 1 mars 2025.

Vi har tagit fram två filmer kopplade till redovisning där den ena går igenom hur du fyller i en årsräkning och den andra om hur du använder vårt Excel-dokument.

Filmerna hittar du här:

https://www.youtube.com/watch?v=pcxPpPSv6eM&t=0s

https://www.youtube.com/watch?v=Bu3Pp3yqBjM&t=3s

Välkommen till vår nya rekryteringsportal, Recruto

Överförmyndarnämnd i samverkan har beslutat att använda rekryteringsverktyget Recruto. Syftet med det nya systemet är att förenkla processen för dig som – nu eller i framtiden – kan tänka dig att åta dig uppdrag som god man eller förvaltare. Detta innebär att vi inte längre kommer göra massutskick via mejl.

Vi ber dig därför att registrera dig i Recruto så att du kan anmäla intresse när du känner dig redo för ett nytt uppdrag. Efter att vi aktiverat dig som användare kommer du kunna se uppdragen.

Överförmyndarkontoret kommer löpande att lägga ut annonser, dessa syns under menyalternativet "Uppdrag". Ta därför för vana att regelbundet logga in, via webben Forshaga kommun - Lediga jobb eller via appen, för att se vilka uppdrag som finns just nu.

Appen finns både för Android och Iphone:

Recruto – Appar på Google Play

Recruto i App Store

Årsräkningsutbildningar

Påminner om våra kommande utbildningar i att upprätta en årsräkning. Inbjudan kommer tillsammans med blanketter och instruktioner per post men du kan redan nu anmäla dig via ofn@forshaga.se.

När: 8 januari, kl. 18-21
Plats: Folkets hus, Forshaga

När: 16 januari, kl. 18-21
Plats: Hotell Monika, Hagfors

Varmt välkomna!

Ändrade telefon- och besökstider

Med start 2 januari 2025 kommer vi att vara tillgängliga en dag till i veckan. Beslut om tiderna togs vid nämndsammanträdet 12 december och de nya telefon- och besökstiderna är:

Måndag klockan 10–12
Tisdag klockan 10–12
Torsdag klockan 13–15

Övriga tider finns vi tillgängliga via mejl.

Fullständiga kontaktuppgifter hittar du här: Kontaktuppgifter och öppettider - Forshaga

God Jul & Gott nytt år
Önskar Överförmyndarnämnd i samverkan