Nyheter från överförmyndarkontoret

Publicerat: 2025-04-15

Årsräkningar – hur ligger vi till

Vi har hittills fått in 555 årsredovisningar av totalt 575, och vi har granskat 335 av de inkomna.
Totalt har vi granskat 58% av årsräkningarna.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars och som är komplett samt korrekt ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Webbinarium, Skatteverket

När: 22 april klockan 14.00-15.15

Det här webbseminariet riktar sig till dig som är god man, förvaltare eller förmyndare och du får veta vad du ska göra och tänka på i rollen mot Skatteverket.

Under webbseminariet får du bland annat veta:

• skillnaden mellan god man och förvaltare
• hur du kan ta del av huvudmannens handlingar och uppgifter
• när du ska göra adressändring och anmäla särskild postadress
• vad du behöver göra när du avslutar ditt uppdrag

Under hela sändningen har du möjlighet att ställa frågor och få svar i deras chatt.

Här kan du få mer information och anmäla dig till webbseminariet

RFS bjuder in ställföreträdare till föreläsningar

RFS hälsar välkomna till Ställförträdarforum den 23 april kl 18:00 med temat "Vårt arbete med ställföreträdarutredningen." RFS har också bjudit in Bankföreningen till ett samtal om hur Bankföreningen arbetar med ställföreträdarfrågor.

Ställföreträdarforumet sker digitalt och du anmäler dig på RFS hemsida.

Den 15 maj kl 18-19 har du även möjlighet att anmäla dig till en föreläsning om försäkringar. Via medlemskap i RFS har alla medlemmar en olycksfall- och krisförsäkring samt en möjlighet att teckna en ansvarsförsäkring för gode män och förvaltare. RFS bjuder in sin försäkringsrådgivare för mer information om sina försäkringar och vilket stöd de kan vara för dig som medlem. Välkommen att delta! Föreläsning är digital den 15 maj kl. 18-19.

Du anmäler dig via RFS hemsida.

Recruto - påminnelse

Överförmyndarnämnd i samverkan påminner om att du som ställföreträdare gärna får registrera dig i Recruto. Vi lägger löpande ut annonser, dessa syns under menyalternativet "Uppdrag".

Ta för vana att regelbundet logga in, via webben Forshaga kommun - Lediga jobb eller via appen, för att se vilka uppdrag som finns just nu.

Appen finns både för Android och Iphone:
Recruto – Appar på Google Play
Recruto i App Store

Publicerat: 2025-03-11

Ny medarbetare!

Vi hälsar Linda varmt välkommen till oss på kontoret. Linda bor i Forshaga med sin familj och är bland annat utbildad civilekonom. De närmaste månaderna kommer hon att fokusera på att lära sig verksamheten men sedan kommer hon vara ansvarig handläggare för vuxna födda dag 22-26 samt underåriga i Hagfors kommun.

Årsredovisning – hur ligger vi till?

Vi har hittills fått in 487 årsredovisningar, av totalt 575, och vi har granskat 183 av de inkomna.

Totalt har vi granskat 32% av årsräkningarna.

Målsättningen är att en redovisning som lämnats in före 1 mars, och som är komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Webbinarium: Förebygga ekonomiska problem hos barnfamiljer

Ungefär vart tolfte barn växer upp i en familj där minst en förälder har skulder hos Kronofogden. En del vuxna undanhåller ekonomiska problem i ett försök att skydda sina barn från oro, men barn förstår ofta mer än vad vuxna ibland tror. Att inte prata om situationen kan leda till ännu mer oro hos barnen.

Datum: 7 april 2025
Tid: 13:30 - 15:00
Föreläsningen är kostnadsfri.

Föreläsare:
Nina Johansson, Uppsala universitet
Steven Lucas, Uppsala universitet
Maria Engström, Uppsala universitet
Frida Söder, Konsumentverket

Sista dag för anmälan är den 4 april 2025
Läs mer och anmäl dig här:
Förebygga ekonomiska problem hos barnfamiljer | Konsumentverket

Publicerat: 2024-02-19

Viktig information gällande REK

Om du behöver skicka handlingar till oss med rekommenderat brev är det viktigt att det blir rätt adress. Adressen måste vara:

Forshaga kommun
Överförmyndarkontoret alt Överförmyndarnämnden
Box 93
667 22 Forshaga

Forshaga kommun måste stå överst för att de personer som har behörighet att hämta ut REK ska få brevet. Skriver du på något annat sätt är det stor risk att brevet inte kommer fram.

Årsräkningar – hur ligger vi till?

Vi har hittills fått in 233 årsräkningar av totalt 575, varav vi har granskat 105 av de inkomna.
Totalt har vi granskat 18% av årsräkningarna.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars, och som är komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Arvode

Tänk på att huvudregeln är att huvudmannen ska bekosta arvodet. Det är därför viktigt att du uppdaterar dig löpande om huvudmannens inkomst, så att du har möjlighet att spara och planera för uttag av arvodet. Om huvudmannens bruttoinkomst under år 2024 har överstigit 151 845 kr kommer hen stå för hela eller delar av arvodeskostnaden i arvodesbeslutet som upprättas 2025.

Motsvarande summa för inkomster under år 2025 är 155 820 kr.

Tips, råd & stöd från andra aktörer

I ditt uppdrag som god man eller förvaltare kan du möta tillfällen då du och din huvudman behöver professionell hjälp med vissa frågor. Vi har därför listat ett antal organisationer och myndigheter som du kan vända dig till för att få tips och råd om problem skulle uppstå.

Här finns även länkar som du har användning av i mer vardagliga frågor, både för dig själv och för din huvudman.

Listan hittar du här: Tips, råd & stöd från andra aktörer - Forshaga

Publicerat: 2025-01-15

Årsredovisning

I årets granskning kommer vi att granska gemensamt. Det innebär att alla årsräkningar kommer läggas i en och samma kö och inte nödvändigtvis granskas av den handläggare som är ansvarig för ärendet. Det innebär också att vid en begärd komplettering/korrigering ska den skickas till den person som begärt den.

Vi har totalt 575 redovisningar (årsräkningar och/eller redogörelser) som ska granskas i år.

Målsättningen är att en redovisning som lämnats in före 1 mars, och som är komplett samt korrekt, ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Tänk på portot!
När det är dags att lämna in årsräkningen och redogörelsen är det viktigt att kontrollera så att portot stämmer.

Forshaga kommun hämtar inte ut ofrankerad/underfrankerad post.

Det innebär att du riskerar att bli sen med din årsräkning, och om avsändare saknas kan du behöva göra om hela redovisningen.

Försäkringskassans e-tjänst för ställföreträdare öppnade 7/1 2025

Om en huvudman har ersättning från Försäkringskassan, kan du som ställföreträdare beställa underlag från Försäkringskassan till årsredovisningen.
Tjänsten för att beställa underlag är öppen mellan 7 januari och 31 mars.

Underlag till årsredovisning för ställföreträdare (Försäkringskassan)

Statens servicecenter
Du kan även uppsöka Statens servicecenter, med servicekontor i Karlstad och Hagfors, för att få fram underlag. Be om summering av ersättning från respektive myndighet fördelat på bruttoinkomst, skatt och bostadstillägg eller bostadsbidrag.

Tänk på att när du som ställföreträdare besöker ett servicekontor kan du behöva visa ditt förordnande.

Riksförbundet frivilliga samhällsarbetares ställföreträdarforum

Under hösten arrangerade Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare (RFS) en serie livesända samtal för ställföreträdare. Detta skedde vid tre tillfällen och alla går att se i efterhand. Del 1 hittar du här: Ställföreträdarforum Del 1: Ställföreträdarens nuläge och framtid

Innehållet vid forumen riktar sig till alla ställföreträdare, oavsett om man är medlem i RFS eller inte.

De har även fler filmer publicerade på sin Youtube kanal som du hittar här: RFS - Riksförbundet Frivilliga Samhällsarbetare - YouTube

Publicerat: 2024-12-18

Redovisningsfilmer - inför kommande redovisningsperiod

Redovisningsperioden är snart här och din årsräkning ska vara inlämnad före den 1 mars 2025.

Vi har tagit fram två filmer kopplade till redovisning där den ena går igenom hur du fyller i en årsräkning och den andra om hur du använder vårt Excel-dokument.

Filmerna hittar du här:

https://www.youtube.com/watch?v=pcxPpPSv6eM&t=0s

https://www.youtube.com/watch?v=Bu3Pp3yqBjM&t=3s

Välkommen till vår nya rekryteringsportal, Recruto

Överförmyndarnämnd i samverkan har beslutat att använda rekryteringsverktyget Recruto. Syftet med det nya systemet är att förenkla processen för dig som – nu eller i framtiden – kan tänka dig att åta dig uppdrag som god man eller förvaltare. Detta innebär att vi inte längre kommer göra massutskick via mejl.

Vi ber dig därför att registrera dig i Recruto så att du kan anmäla intresse när du känner dig redo för ett nytt uppdrag. Efter att vi aktiverat dig som användare kommer du kunna se uppdragen.

Överförmyndarkontoret kommer löpande att lägga ut annonser, dessa syns under menyalternativet "Uppdrag". Ta därför för vana att regelbundet logga in, via webben Forshaga kommun - Lediga jobb eller via appen, för att se vilka uppdrag som finns just nu.

Appen finns både för Android och Iphone:

Recruto – Appar på Google Play

Recruto i App Store

Årsräkningsutbildningar

Påminner om våra kommande utbildningar i att upprätta en årsräkning. Inbjudan kommer tillsammans med blanketter och instruktioner per post men du kan redan nu anmäla dig via ofn@forshaga.se.

När: 8 januari, kl. 18-21
Plats: Folkets hus, Forshaga

När: 16 januari, kl. 18-21
Plats: Hotell Monika, Hagfors

Varmt välkomna!

Ändrade telefon- och besökstider

Med start 2 januari 2025 kommer vi att vara tillgängliga en dag till i veckan. Beslut om tiderna togs vid nämndsammanträdet 12 december och de nya telefon- och besökstiderna är:

Måndag klockan 10–12
Tisdag klockan 10–12
Torsdag klockan 13–15

Övriga tider finns vi tillgängliga via mejl.

Fullständiga kontaktuppgifter hittar du här: Kontaktuppgifter och öppettider - Forshaga

God Jul & Gott nytt år
Önskar Överförmyndarnämnd i samverkan

Publicerat: 2024-11-15

Adventsmingel 11 december

Inbjudan till adventsminglet ska nu ha skickats ut till alla ställföreträdare. På plats kommer det finnas representanter från Värmlands frivilliga samhällsarbetare (Godmansföreningen) och det kommer även bli lite kort information från överförmyndarkontoret.

Har du inte fått någon inbjudan är det bara du hör av dig till ofn@forshaga.se så ser vi till att skicka ut en ny.

Avvikande öppettider

Vi påminner om att vi uppdaterar vår webbplats löpande när det gäller våra öppettider. Om någon telefontid helt eller delvis uteblir, meddelas detta på sidan Kontaktuppgifter och öppettider - Forshaga.

Öppettider över julhelgen ligger redan nu publicerade.

Rekryteringskampanj

Onsdagen den 20 november, kl. 15-18, finns vi på plats i Grums bibliotek. Känner du någon som du tror skulle passa som god man är hen välkommen dit och få lite information om vad det innebär.

Vi ska försöka finnas på plats i samtliga kommuner minst en gång under hösten och har redan hunnit med Hagfors, Kil och Munkfors.

Nyhetsbrev från myndigheter

Många myndigheter har egna nyhetsbrev som du som ställföreträdare kan ha nytta av i ditt uppdrag. Som exempel kan nämnas Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Konsumentverket.

"Gilla din ekonomi" – kunskap i privatekonomi

Finansinspektionen har tagit fram webbplatsen Gilla din ekonomi för att öka privatpersoners kunskap kring sin ekonomi. På sidan finns kostnadsfri oberoende fakta och information som är framtagen för att hjälpa konsumenter att navigera bättre i sin privatekonomi. Dessutom finns flera broschyrer att ladda ner, till exempel "Budget, betala och försäkra".

Sprid gärna både information och broschyrer till din huvudman, och tipsa även om Finansinspektionens digitala utbildning om privatekonomi som finns i fyra delar.

Publicerat: 2024-10-17

Kommande utbildningar och mingelkväll

Rekryteringskampanj
Känner du någon som är intresserad av att vara god man?
Då får du gärna tipsa hen om att vi åker runt och kör rekryteringskampanjer. Vi ska försöka finnas på plats i samtliga kommuner minst en gång under hösten och har redan hunnit med Hagfors och Kil.

Inbokade datum
Munkfors: 22 oktober, kl. 15-18 i biblioteket
Grums: 20 november, kl. 15-18 i biblioteket

Utbildning för nya ställföreträdare
Onsdagen den 6 november kommer vi att hålla en utbildning för nya ställföreträdare. Rutinerade är såklart också välkomna men fokus kommer vara grundläggande information till nya ställföreträdare.

Anmälan görs via mejl, ofn@forshaga.se, eller via telefon senast 4 november.

När: 6 november, kl. 18-20
Plats: Folkets hus, Forshaga

Adventsmingel
Överförmyndarnämnd i samverkan vill redan nu flagga för att vi kommer bjuda in alla ställföreträdare till adventsmingel. Mer information och inbjudan kommer inom kort.

Årsräkningsutbildningar
Efter ett bra utfall förra gången, trots det dåliga vädret när vi var i Hagfors, kommer vi även denna gång att ha två utbildningskvällar. Den första blir i Forshaga och den andra i Hagfors. Inbjudan kommer i samband med utskicket till årsräkningen men spara datumet redan nu!

När: 8 januari, kl. 18-21
Plats: Folkets hus, Forshaga

När: 16 januari, kl. 18-21
Plats: Hotell Monika, Hagfors

Varmt välkomna!

Köp med eget bank-ID med leveransadress till huvudmannen

Hos Klarna och Qliro (betallösningar för köp på internet) kan du som ställföreträdare skicka in ditt registerutdrag och göra köp på internet med ditt eget BankID och ha leveransadress till huvudmannen. Det innebär att du kan hjälpa din huvudman att göra ett köp samtidigt som det av fakturan framgår att det är till huvudmannen. Fakturan betalar du sedan som vanligt från transaktionskontot.

För mer info kan du kontakta Klarna och Qliro.

Kivra erbjuder delad brevlåda

Delad brevlåda innebär att du som ställföreträdare kan ta del av huvudmannens digitala post. Med tillgång till huvudmannens Kivra kan du göra inbetalningar och se till att inget missas. Det är helt gratis men ni behöver ha ett varsitt Kivra-konto.

Här kan du läsa mer om delad brevlåda: Delad brevlåda - hantera digital post tillsammans i Kivra

All information du behöver från Skatteverket samlat på ett ställe

För att ge bättre förutsättningar i ditt uppdrag som god man, förvaltare eller förmyndare har Skatteverket uppdaterat informationen för dig. På webbplatsen finns nu all information du behöver för uppdraget och rollen mot Skatteverket samlat på en och samma sida.

Skatteverket erbjuder livesända webbseminarier som du kan delta i kostnadsfritt. Du får veta vad du ska tänka på och göra i din roll gentemot Skatteverket. Du kan också ställa frågor och få svar i en chatt. Det är begränsat antal platser vid varje webbseminarium så vänta inte med att boka.

När:
22 okt kl. 18.00-19.15
24 okt kl. 14.00-15.15

Du hittar all information och länken till anmälan här: God man, förvaltare eller förmyndare | Skatteverket

Publicerat: 2024-09-06

Ny medarbetare!

Vi inleder höstens första nyhetsbrev med att hälsa Therese varmt välkommen till kontoret!

Therese är jurist med en examen vid Karlstad Universitet och bakgrund inom vård, restaurang och handel. Hon kommer från Hagfors men bor numera i Karlstad med sin sambo och hund.

Therese gjorde sin första dag hos oss den 2 september och kommer framöver vara ansvarig handläggare för huvudmän födda dag 1-5, samt underåriga i Munkfors kommun.

Rekryteringskampanj

Känner du någon som är intresserad av att vara god man?

Då får du gärna tipsa hen om att vi inom kort kommer åka runt och köra en liten rekryteringskampanj. Vi ska försöka finnas på plats i samtliga kommuner minst en gång under hösten.
Uppdatering med nya datum kommer göras löpande.

Inbokade datum
Hagfors: 7 oktober, kl. 16-19 i biblioteket
Kil: 15 oktober, kl. 15-18 i biblioteket
Munkfors: 22 oktober, kl. 15-18 i biblioteket

Överskuldsättning och suicid

Den 9 oktober sänder Konsumentverket ett webbinarium om överskuldsättning och suicid.

Webbinariet vill öka kunskapen om överskuldsättning som en riskfaktor för suicid och vad samhällets aktörer kan göra för att fånga upp och förhindra, innan det går för långt.

Henrik Levinsson, fil Dr. och forskare vid institutionen för psykologi vid Lunds universitet föreläser tillsammans med Bodil Nordin, budget- och skuldrådgivare i Höganäs.

Webbinariet spelas in och går att ta del av i efterhand.

Läs mer och anmäl dig här: Överskuldsättning och suicid | Konsumentverket

Mentorskap för nya ställföreträdare

Ett ställföreträdarskap är ett självständigt uppdrag där ställföreträdaren förväntas agera på bästa sätt för sin huvudmans räkning. Överförmyndarnämndens roll är att rekrytera, utbilda och utöva tillsyn över ställföreträdare. Därmed kan inte överförmyndarnämnden tala om hur en ställföreträdare ska agera i sitt uppdrag.

Av den anledningen har Överförmyndarnämnd i samverkan beslutat att införa mentorskap. Kortfattat innebär det att en ny ställföreträdare kan få hjälp under den första tiden av en erfaren ställföreträdare. Mentorskapet är tänkt att sträcka sig över första årsräkningen men inte längre än ett år.

Arvodet för att vara mentor är 1500 kronor per uppdrag och betalas av kommunen.

Har du varit ställföreträdare i minst 3 år och är intresserad av att vara mentor? Kontakta oss på ofn@forshaga.se

Publicerat: 2024-06-11

Årsräkningar – hur ligger vi till

Målet uppnått!

Alla årsräkningar som lämnats in före 1 mars, och som var kompletta, har nu granskats och arvoderats.

Vi har granskat 86 % av årsräkningarna och arbetet fortsätter med de som lämnats in 1 mars eller senare, samt de som behöver kompletteras.

Beslut om flytt

Ett återkommande ämne är ersättning vid flytt. Som ställföreträdare får du normalt inte ersättning för detta, eftersom det inte ingår i uppdraget. Nämnden har därför fattat ett beslut i frågan och här är vad som gäller för Överförmyndarnämnd i samverkan:

”Om en huvudman inte har anhöriga eller andra som kan hjälpa till vid en flytt eller inte har ekonomi för att kunna anlita en flyttfirma kan en ställföreträdare själv hjälpa till med flytten. För att ställföreträdaren ska kunna få flyttarvode för detta ska hen ha varit i kontakt med överförmyndarkontoret innan flytten sker. Huvudregeln är att huvudmannen själv ska stå för arvodet, enligt 12:16 FB.

Ersättning för flyttarvode utgår 175kr/timme. Flyttarvodet innebär att ställföreträdaren får ersättning för praktiska insatser vid huvudmannens flytt, till exempel bära möbler, packa saker mm.

Milersättning á 25 kr per mil kan utgå om det inte kan lösas på annat sätt.”

Detta innebär att det finns möjlighet att få arvode för flytt men du måste då först ha kontaktat överförmyndarkontoret. Genomför du flytten utan att kontaktat kontoret riskerar du att bli utan ersättning.

Nyhetsbrevet tar semester

Nyhetsbrevet gör ett sommaruppehåll och är tillbaka i september.

Under sommaren har även vi på kontoret semester vilket gör att det kan ta lite längre tid att få svar från oss. Det kan även vara svårare att komma fram på telefonen om det är många som ringer.

Tänk på att du alltid kan mejla, så hör vi av oss så fort vi kan. Vet du inte vem du ska kontakta kan du alltid mejla till vår funktionsbrevlåda ofn@forshaga.se

Våra kontaktuppgifter hittar du här: Överförmyndarkontoret, öppettider och kontakt - Forshaga

Trevlig sommar önskar Överförmyndarkontoret!

Publicerat: 2024-05-13

Årsräkningar – hur ligger vi till

Vi har hittills fått in 557 årsräkningar och vi har granskat 66% av dem.

Målsättningen är att en årsräkning som lämnats in före 1 mars och som är komplett samt korrekt ska få arvodet utbetalt före midsommar.

Ny medarbetare!

Vi hälsar Malin varmt välkommen till kontoret!
Malin är nyexaminerad jurist vid Karlstad Universitet och gjorde sin första dag hos oss i början på april. Hon kommer ursprungligen från Lundsbrunn men är numera bosatt i Karlstad med sin sambo.

Malin kommer att vara ansvarig handläggare för nummer 22-26, samt underåriga i Grums kommun, så snart hon är varm i kläderna.

Får man ta semester som god man och förvaltare?

En god man eller förvaltare kan självklart åka på en semesterresa. Du kommer dock fortfarande att vara god man eller förvaltare under semestern, vilket innebär att det kan vara bra att förbereda vissa praktiska saker innan du åker bort.

Underrätta huvudmannens anhöriga och professionella nätverk om din semester samt hur de kan kontakta dig om något akut inträffar. Se även till att eventuella fickpengar finns tillgängliga och att huvudmannens räkningar kommer att betalas under tiden du är borta.

Redovisa girobetalning kuverttjänst

Om du använder dig utav girobetalning kuverttjänst ska du i fortsättningen summera alla girobetalningar på årsräkningen i en egen post. Posten kompletterar du med en bilaga som visar vilka olika kostnader som omfattats av betalningarna.

Detta blir ingen större skillnad för dig eftersom du idag redovisar vad som omfattas av betalningen direkt i årsräkningen. Det kommer däremot göra att vår granskning går fortare då vi enklare kan stämma av totalsumman som betalats med giro och se i bilagan vad som ingår.

Tänk på att även skicka med betalordrarna som underlag, om det inte framgår på kontoutdraget vad som betalats.