Påbörja ett nytt uppdrag

Ta kontakt med tidigare god man eller förvaltare för att få en överlämning av
uppdraget. Om du är den första, försök att ta reda på vilka som är närmast anhöriga eller om det finns andra personer som står huvudmannen nära. Anteckna kontaktuppgifter.

Om du inte kan fråga huvudmannen själv så kan du exempelvis fråga vårdpersonal eller grannar.

Se även över om du behöver kontakta:

• socialtjänst
• handläggare LSS
• biståndshandläggare
• hemtjänst
• boendestödjare
• kontaktperson

Om din huvudman bor på ett vårdboende behöver du boka in ett möte. Du och personalen kan då presentera er och diskutera praktiska frågor, som exempelvis huvudmannens kostnader för det löpande uppehället. Se även över övriga kontakter med vården, som exempelvis slutenvård och öppenvård.

Registerutdraget använder du i kontakter med myndigheter och banker med mera. Det bevisar att just du är god man eller förvaltare och behörig att företräda huvudmannen.

På registerutdraget om ställföreträdarskap framgår:

• Datum för förordnandet.
• Huvudmannens personuppgifter.
• Ställföreträdarens personuppgifter.
• Om det är ett godmanskap eller förvaltarskap.
• Vilken omfattning uppdraget har.

Det är viktigt att du som ställföreträdare noga läser ditt förordnande. Som ställföreträdare har du inte rätt att agera utöver förordnandets omfattning. Då blir handlingen ogiltig för huvudmannen enligt föräldrabalken 11 kap 5 §. Du som ställföreträdare kan bli ersättningsskyldig enligt föräldrabalken 11 kap 6 §.

Vi har sammanställt en punktlista som kan underlätta för dig att få med alla
uppgifter och underlag som behövs från banken. Dessa uppgifter använder du sedan för att lämna in en förteckning.

• Ta med ditt registerutdrag.
• Fråga efter saldobesked på samtliga tillgångar/konton och skulder per förordnandedagen. Det är det datum som står på ditt registerutdrag som skickats ut från överförmyndaren.
• Meddela att du som ställföreträdare ska betala räkningar från transaktionskontot och ska därför ha tillgång till endast det kontot.
• Kan huvudmannen hantera ett bankkort själv ska ett separat ”fickpengskonto” öppnas för detta ändamål, om ett sådant inte redan finns.
• Meddela banken att samtliga konton utom transaktionskontot och huvudmannens ”fickpengskonto” ska förses med överförmyndarspärr.
• Begär underlag som visar vem som har dispositionsrätt till vilket konto. Observera att det måste framgå att samtliga konton utom transaktionskontot och huvudmannens ”fickpengskonto” har överförmyndarspärr.

Information om bankfrågor

Svenska Bankföreningen har tillsammans med Sveriges Kommuner och Regioner samt Svensk Värdepappersmarknad tagit fram en fördjupad informationsbroschyr.

Här kan du läsa den: Bankfrågor för ställföreträdare för barn och vuxna.

För att kunna sköta din huvudmans ekonomi och underlätta vid redovisningen av ekonomin är det viktigt att du redan från början lägger upp en korrekt kontostruktur.

Vid såväl godmanskap som förvaltarskap gäller enligt 14 kap. 8 § föräldrabalken som huvudregel att pengar som satts in hos bank får tas ut endast efter samtycke från överförmyndaren. Dessa konton är överförmyndarspärrade.

Från nämnda huvudregel görs i lagen ett undantag för pengar som behöver hållas tillgängliga för huvudmannens uppehälle eller vården av hans eller hennes egendom. Detta undantag är grunden för det som brukar benämnas transaktionskonto.

Privata medel (eller fickpengar) är de pengar som huvudmannen själv använder. Ställföreträdaren kan överlämna pengar till huvudmannen antingen genom kontanter (mot kvittens) eller genom insättning på ett konto som endast huvudmannen har rätt att använda.

Transaktionskonto

Har ställföreträdaren rätt att göra uttag?
Ja, ställföreträdaren har rätt att utan såväl huvudmannens som överförmyndarens samtycke ta ut pengar från kontot och verkställa utbetalningar. Kontot är således ospärrat för ställföreträdaren.

Redovisning gentemot överförmyndaren
Eftersom ställföreträdaren har rätt att göra uttag från kontot måste varje transaktion på kontot redovisas till överförmyndaren (genom bland annat kontoutdrag).

Har huvudmannen rätt att göra uttag?
Vid godmanskap har huvudmannen rätt att göra uttag. Vid förvaltarskap har huvudmannen ingen sådan rätt.

Överförmyndarspärrade konton

Har ställföreträdaren rätt att göra uttag?
Ja, ställföreträdaren har rätt att göra uttag från ett sådant konto men endast om överförmyndarnämnden först samtyckt till uttaget. En prövning görs för varje uttag som önskas göras.

Redovisning gentemot överförmyndaren
Ställföreträdaren redovisar spärrade konton genom kontoutdrag och årsbesked från banken. Kontoutdrag skapade genom ett redovisningsprogram är inte giltigt.

Överförmyndarkontoret kontrollerar att eventuella uttag motsvaras av uttagstillstånd.

Har huvudmannen rätt att göra uttag?
Vid godmanskap har huvudmannen rätt att göra uttag. Vid förvaltarskap har huvudmannen generellt ingen sådan rätt.

Privata medelskonto

Har ställföreträdaren rätt att göra uttag från kontot?
Nej, ställföreträdaren kan endast göra insättningar till ett sådant konto. Kontot (och även eventuellt kort som är kopplat till kontot) får endast användas av huvudmannen och/eller boendepersonal.

Redovisning gentemot överförmyndaren
Ställföreträdaren förvaltar inte kontot och ska därför inte redovisa till överförmyndaren hur pengarna på kontot använts. Ställföreträdaren är dock skyldig att kontrollera kvitton avseende de inköp boendepersonal gör för huvudmannens räkning.

Påbörjar du ett uppdrag där det ingår att förvalta egendom? Då kommer vi att skicka ut en begäran om förteckning och denna ska du lämna in inom två månader från förordnandet. Vid byte av ställföreträdare behöver inte en ny förteckning lämnas in.

Förteckning är en överblick över huvudmannens tillgångar och skulder per förordnandedagen och bildar en utgångspunkt för kommande redovisningar (årsräkningar). Den är även grunden för din fortsatta förvaltning av huvudmannens medel.

När du ska upprätta förteckningen kan du ta hjälp av huvudmannen, om det är möjligt, för att få information om vilka tillgångar som finns och på vilken bank. Om huvudmannen inte kan redogöra för det kan du behöva kontakta flera banker för att få information. Förteckningen ska lämnas in tillsammans med underlag från banken.

Du kan lämna förteckningen digitalt via vår e-tjänst: Omsorg och hjälp (forshaga.se)

Du måste spara alla verifikationer och kvitton samt bokföring eller liknande som gäller din huvudmans ekonomi under ditt uppdrag. Förvara dem på ett sådant sätt, och i sådan ordning, att du lätt kan ta fram dem om de efterfrågas, tänk på att handlingarna ska sparas i tre år.

Den som ska deklarera för en annan persons räkning behöver vara deklarationsombud. För att bli en persons ombud behöver man anmäla detta till Skatteverket oavsett om man är ställföreträdare eller inte och ska deklarera för en annan persons räkning.

På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om vad som gäller för dig som ombud, hur du blir det och hur du kan deklarera för en annan persons räkning: Ombud- Skatteverket