Påbörja ett nytt uppdrag

Vid byte
Ta kontakt med tidigare god man eller förvaltare för att få en överlämning av
uppdraget.

Helt nytt uppdrag - boka en träff med din huvudman
Vid träffen bör du berätta om ditt uppdrag och andras ansvar samt vad som kommer hända den närmaste tiden. Diskutera hur du och din huvudman bäst kan samarbeta och vad som ska ingå i uppdraget, kom även överens om var och hur ofta ni ska träffas, det bör vara minst 1 besök/månad om uppdraget omfattar delen sörja för person. Utred också vilka omedelbara behov din huvudman har vad gäller till exempel kontaktperson, hemtjänst, boendestöd mm.
Om du inte kan fråga huvudmannen själv kan du exempelvis fråga vårdpersonal eller grannar.

Se även över om du behöver kontakta:

• socialtjänst
• handläggare LSS
• biståndshandläggare
• hemtjänst
• boendestödjare
• kontaktperson

Om din huvudman bor på ett vårdboende behöver du boka in ett möte där. Du och personalen kan då presentera er och diskutera praktiska frågor, som exempelvis huvudmannens kostnader för det löpande uppehället. Se även över övriga kontakter med vården.

Registerutdraget använder du i kontakter med myndigheter och banker med mera. Det bevisar att just du är god man eller förvaltare och behörig att företräda huvudmannen.

På registerutdraget om ställföreträdarskap framgår:

• Datum för förordnandet.
• Huvudmannens personuppgifter.
• Ställföreträdarens personuppgifter.
• Om det är ett godmanskap eller förvaltarskap.
• Vilken omfattning uppdraget har.

Det är viktigt att du som ställföreträdare noga läser ditt förordnande. Som ställföreträdare har du inte rätt att agera utöver förordnandets omfattning. Då blir handlingen ogiltig för huvudmannen enligt föräldrabalken 11 kap 5 §. Du som ställföreträdare kan bli ersättningsskyldig enligt föräldrabalken 11 kap 6 §.

Det kan dröja innan du får en tid så boka detta så snart du vet vilken bank huvudmannen har. På mötet visar du ditt registerutdrag så att de kan notera att du är god man eller förvaltare.

Vi har sammanställt en punktlista som kan underlätta för dig att få med alla
uppgifter och underlag som behövs från banken. Dessa uppgifter använder du sedan för att lämna in en förteckning.

• Fråga efter saldobesked på samtliga tillgångar/konton och skulder per förordnandedagen. Det är det datum som står på ditt registerutdrag.
• Meddela att du som ställföreträdare ska betala räkningar från ett transaktionskonto och ska därför ha tillgång till det kontot.
• Kan huvudmannen hantera ett bankkort själv ska ett separat ”fickpengskonto” öppnas för detta ändamål, om ett sådant inte redan finns.
• Meddela banken att samtliga konton, förutom transaktionskontot, ska förses med överförmyndarspärr. Begär att få underlag som visar vilka konton som har överförmyndarspärr samt vem som har dispositionsrätt till dem.

Information om bankfrågor

Svenska Bankföreningen har tillsammans med Sveriges Kommuner och Regioner samt Svensk Värdepappersmarknad tagit fram en fördjupad informationsbroschyr.

Här kan du läsa den: Bankfrågor för ställföreträdare för barn och vuxna.

Ett öppet transaktionskonto
Som ställföreträdare ska du enligt lag fritt kunna hantera de tillgångar som behövs för att kunna sköta den löpande ekonomin. Det innebär att du har tillgång till och använder dig av ett av huvudmannens bankkonton, ett så kallat transaktionskonto. Detta konto är det som du är redovisningsskyldig för i års- och sluträkning.

Du ser till att huvudmannens inkomster styrs in på detta konto och det är härifrån som du betalar räkningar och gör andra nödvändiga uttag. Du är skyldig att kunna styrka med underlag allt som sker på det här kontot.

Om huvudmannen har tagit ut pengar från transaktionskontot, måste du kunna styrka detta med en skriftlig kvittens från huvudmannen eller med underlag från bank.

Det ska inte finnas mer pengar på detta konto än vad som behövs för att betala de vanligtvis återkommande kostnaderna som exempelvis hyra, el, telefon och medicin. En riktlinje är att inte överskrida cirka 25 000 kronor på transaktionskontot. Om huvudmannen har mer pengar ska dessa sättas in på ett konto med överförmyndarspärr.

Överförmyndarspärrade konton
Alla huvudmannens bankkonton, utöver det öppna transaktionskontot, ska ha en överförmyndarspärr.

Det innebär följande:

• Du kan inte ta ut pengar från ett spärrat konto utan samtycke från överförmyndarnämnden.
• Spärren gäller inte mot huvudmannen. Om huvudmannen står under ett godmanskap har denne rätt att ta ut pengar från samtliga sina konton.
  Om huvudmannen står under förvaltarskap får denne endast ta ut pengar från det konto som förvaltaren har godkänt. Det är alltså inte spärren som styr vilket konto en huvudman med förvaltare kan använda.
• Du ska kontrollera med huvudmannens bank eller banker att alla bankkonton, utom transaktionskontot, är överförmyndarspärrat.
  

Observera att även överförmyndarspärrade konton ingår i ditt uppdrag att förvalta precis som transaktionskontot, om inget annat har angetts i beslutet om godmanskap eller förvaltarskap. Oavsett om ett konto är öppet eller spärrat har du ett ansvar att se över hur tillgångarna är placerade och vad som sker på dessa konton.

Privata medel – huvudmannens fickpengar
Privata medel är huvudmannens fickpengar för egna privata inköp. Privata medel betalar du ut till huvudmannen själv om denne kan hantera pengar eller till hemtjänstpersonal, anhörig, personal på boende eller annan som hjälper huvudmannen att göra inköp.

Du kan lämna fickpengar på två olika sätt:

1. Överföringar till ett "fickpengskonto"
   Om huvudmannen kan hantera ett bankkort bör du öppna ett bankkonto som endast huvudmannen använder, ett så kallat "fickpengskonto". Du för över pengar från transaktionskontot till kontot som huvudmannen använder.
   
   Du ska inte ha tillgång till eller använda "fickpengskontot", det vill säga du ska inte ha någon uttagsrätt på kontot. Det är viktigt att du kan visa med underlag från bank att du inte har uttagsrätt eller dispositionsrätt.
   
   
2. Lämna kontanter mot kvittens
   Du kan lämna över kontanter till huvudmannen eller någon annan person som hjälper huvudmannen vid inköp. När du lämnar över kontanter ska du alltid se till att mottagaren skriver under en kvittens. Av kvittensen ska framgå datum och belopp samt mottagarens underskrift. Kvittenserna är underlag som styrker vad du har gjort med de uttagna kontanterna och ska sparas.
   
   För att en kvittens ska vara giltig som underlag, måste personen som skriver under förstå vad det innebär att ta emot pengar. Om huvudmannen inte förstår vad det innebär, är det lämpligare att lämna kontanter till någon annan som skriver under kvittensen och som hjälper huvudmannen vid inköp.

Påbörjar du ett uppdrag där det ingår att förvalta egendom kommer vi att skicka ut en begäran om förteckning tillsammans med en instruktion. Denna ska du lämna in inom två månader från förordnandet.
Vid byte av ställföreträdare behöver inte en ny förteckning lämnas in.

Förteckning är en överblick över huvudmannens tillgångar och skulder per förordnandedagen och bildar en utgångspunkt för kommande redovisningar (årsräkningar). Den är även grunden för din fortsatta förvaltning av huvudmannens medel.

När du ska upprätta förteckningen kan du ta hjälp av huvudmannen, om det är möjligt, för att få information om vilka tillgångar som finns och på vilken bank. Om huvudmannen inte kan redogöra för det kan du behöva kontakta flera banker för att få information. Förteckningen ska lämnas in tillsammans med underlag från banken.

Du kan lämna förteckningen digitalt via vår e-tjänst: Omsorg och hjälp (forshaga.se)

Om du och din huvudman delar bostad eller om huvudmannen bor tillsammans med någon annan, finns det av naturliga skäl en del gemensamma utgifter. Det kan till exempel vara kostnader för hyra, el och telefon. Ett avtal ska upprättas för att reglera hur mycket huvudmannen ska betala. För att underlätta kan du göra en särskild månadsbudget för dessa kostnader.

I budgeten räknar ni ut hur mycket pengar som din huvudman ska bidra med varje månad. Om du och din huvudman delar bostad kan en tillfällig god man behövas, kontakta i så fall överförmyndarkontoret.

Så här kan du lägga upp en budget för gemensamma kostnader:

• Du lägger samman månadens gemensamma kostnader och delar på antalet personer i hushållet för att få fram summan som huvudmannen ska betala.
  
• Du kan även utgå från Konsumentverkets uträkningar för gemensamma kostnader när fler personer delar hushåll. Du hittar tabeller över olika utgifter via Konsumentverket: Koll på pengarna | Publikationer - Konsumentverket
  
• Du ser till att ett avtal upprättas mellan din huvudman och den som betalar hushållets gemensamma räkningar. Lämna in en kopia på avtalet till överförmyndarkontoret.
  
• Varje månad för du sedan över den avtalade summan från huvudmannens transaktionskonto till personen i hushållet som betalar de gemensamma räkningarna.
  
• När du lämnar in din årliga redovisning (årsräkningen) till oss behöver du inte lämna in fakturor och kvitton som rör de gemensamma kostnaderna. Det räcker att du anger med siffor i årsräkningen hur du följt avtalet.

För att underlätta kontakten med Skatteverket kan du ansöka om att bli deklarationsombud för din huvudmans räkning. Fördelen med att bli deklarationsombud är bland annat att du via Skatteverkets e-tjänst kan deklarera digitalt åt din huvudman. Som deklarationsombud kan du även begära anstånd, komplettera och svara på frågor om deklarationen.

På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om vad som gäller för dig som ombud, hur du blir det och hur du kan deklarera för en annan persons räkning: Ombud- Skatteverket